در مورخه بیست و یکم خرداد ماه ۹۸ راس ساعت ۹/۳۰ دقیقه صبح طی فراخوانی و دعوتی که از طرف مدیریت بحران فرمانداری ویژه ملایر جهت جلوگیری و عدم بوجود آمدن خطر جانی و مالی در روستا ها به دلیل فرا رسیدن فصل گرما و خشک شدن علوفه ها و علف های هرز در روستاها از دهیاران محترم شهرستان ملایر به عمل آمد و در این خصوص تشکیل جلسه ای شد در محل فرمانداری ویژه به ریاست محترم معاونت فرماندار ویژه ملایر و بخشدار مرکزی و کارشناس سازمان آتش نشانی ملایر و دیگر دهیاران عزیز شهرستان ملایر بر قرار گردید و هدف از تشکیل این گردهمایی طی فرمایشات جناب مهندس فارسی کاهش بروز خطر جانی و مالی و عدم بروز آتش و آموزش و پیشگیری میباشد که سازمان آتش نشانی در این خصوص توضیحات کامل را ارائه خواهند نمود لذا کارشناس سازمان جناب مهندس مشفق ابتداء ضمن ادای احترام به حضار محترم و ریاست جلسه جهت تشکیل جلسه فوق در خصوص نحوه عملکرد سازمان توضیحاتی ارائه دادند و در پایان از کلیه دهیاران عزیز خواست که جهت عدم بروز خطر آتش سوزی باید به نکات ذیل توجه و همکاری لازم را با سازمان آتش نشانی داشته باشند تا کمتر از سالهای قبل دچار صدمات گردیم .
۱-انتخاب یک نفر به عنوان ناظر که با سازمان آتش نشانی ارتباط داشته باشد و آدرس حریق را به آتش نشانان بدهد
۲-شخم زدن و جدا سازی صورت پذیرد هنگام رخ دادن آتش
۳-اموزش لازم به کشاورزان و روستاییان در مواقع بروز آتش جمع آوری علوفه های خشک و خرمن در جاهای امن
۴-خاموش کردن حریق های حاصله از گردشگری
در پایان با ذکر صلواتی بر محمد و آل محمد جلسه فوق به پایان رسید .